ექსკურსიაზე წასვლის წინ, 10 დღით ადრე, მასწავლებელმა ყველა სავალდებულო დოკუმენტი უნდა წარადგინოს დირექციაში.
ესენია:
- ტრანსპორტის გამართულობის დამადასტურებელი დოკუმენტი
- მძღოლის პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი
- მძღოლის ავტომანქანის მართვის უფლების დამადასტურებელი დოკუმენტის ასლი
მასწავლებელმა დირექციას ასევე უნდა მიაწოდოს ინფორმაცია, ექსკურსიის მონაწილეების, ექსკურსიის მიზნის, დაგეგმილი აქტივობების შესახებ.
ასევე:
იმ შემთხვევაში თუ ბავშვი ექსკურსიაზე წასვლას მობლის გარეშე აპირბს, მასწავლებელს უნდა ჰქონდეს მოსწავლის მშობლის წერილობითი ნებართვა.