რა სჭირდება ბიზნესს POS სავაჭრო პროგრამის აქტივაციისთვის

დღევანდელ ბლოგში განვიხილავთ, რა სჭირდება თქვენს ბიზნესს POS სავაჭრო პროგრამის აქტივაციისთვის.

ტექნიკური აღჭურვილობის მომზადება

სანამ პროგრამულ ნაწილზე გადახვალთ, უნდა განსაზღვროთ, რა ტიპის აპარატურა სჭირდება თქვენს ობიექტს. POS სისტემა მოწყობილობების ერთობლიობაა, რომელიც სინქრონულად მუშაობს. ძირითადი ნაკრები, როგორც წესი, მოიცავს:

• საკონტროლო მოწყობილობა: ეს შეიძლება იყოს პერსონალური კომპიუტერი, POS კომპიუტერი,  ლეპტოპი ან პლანშეტი (Android / Windows მხარდაჭერით).

• ჩეკების პრინტერი ან სალარო აპარატი: ფისკალური ოპერაციების განსახორციელებლად და მომხმარებლისთვის ქვითრის გადასაცემად.

• დამხმარე მოწყობილობები: მაღაზიებისთვის აუცილებელია შტრიხკოდის სკანერი და ელექტრონული სასწორი, ხოლო კვების ობიექტებისთვის – თერმული პრინტერები სამზარეულოსა და ბარისთვის.

სწორი აპარატურის შერჩევა უზრუნველყოფს პროგრამის შეუფერხებელ მუშაობას და იცავს სისტემას ტექნიკური ხარვეზებისგან. 

რეკომენდირებულია, iCash-ის ახალი პროდუქციის გამოყენება: Daisy Smart და Daisy Smart Pro. Daisy Smart ერთადერთი POS ტერმინალია, რომელიც აერთიანებს ყველაფერს, რაც წარმატებული ბიზნესისთვის გჭირდება: სალარო აპარატსა და POS სისტემას. ხოლო Daisy Smart Pro საქართველოში ყველაზე თანამედროვე POS სისტემაა, რომელშიც ინტეგრირებულია სალარო აპარატის ფუნქცია. შესაბამისად, აღარ გჭირდებათ სალარო აპარატის ცალკე შეძენა.

პროდუქციის ბაზის ფორმირება და ინვენტარიზაცია

პროგრამის გააქტიურების ერთ-ერთი ყველაზე შრომატევადი, თუმცა გადამწყვეტი ეტაპი პროდუქციის ბაზის მომზადებაა. სისტემამ რომ იმუშაოს, მასში უნდა აიტვირთოს ყველა იმ საქონლის თუ მომსახურების სია, რასაც ბიზნესი სთავაზობს მომხმარებელს. ეს პროცესი მოიცავს:

• პროდუქტის დასახელებასა და კატეგორიზაციას.

• თვითღირებულებისა და გასაყიდი ფასის განსაზღვრას.

• შტრიხკოდების მინიჭებას (არსებულის გამოყენება ან ახლის გენერირება).

• ნაშთების საწყისი რაოდენობის დაფიქსირებას.

ბევრი თანამედროვე პროგრამა საშუალებას გაძლევთ, ეს მონაცემები Excel-ის ფაილიდან ავტომატურად გადაიტანოთ, რაც დროს საგრძნობლად ზოგავს.

საგადასახადო და ადმინისტრაციული ინტეგრაცია

საქართველოში მოქმედი კანონმდებლობით, სავაჭრო პროგრამა მჭიდროდ უნდა იყოს დაკავშირებული შემოსავლების სამსახურთან (RS.GE). აქტივაციის პროცესში აუცილებელია პროგრამის ინტეგრაცია თქვენს საგადასახადო კაბინეტთან. ეს საშუალებას მოგცემთ:

• ავტომატურად ასახოთ მიღებული ზედნადებები.

• მართოთ პროდუქციის ჩამოწერები და დაბრუნებები.

• გქონდეთ გამჭვირვალე ფინანსური ისტორია საგადასახადო შემოწმებების დროს.

Cloud-ზე დაფუძნებული სისტემები ამ პროცესს ამარტივებს, რადგან მონაცემების სინქრონიზაცია რეალურ დროში ხდება.

პერსონალის გადამზადება და ტესტირება

ბოლო, მაგრამ არანაკლებ მნიშვნელოვანი ეტაპი პერსონალის მომზადებაა. პროგრამა შეიძლება იყოს სრულყოფილი, თუმცა თუ მოლარემ ან მენეჯერმა მისი გამოყენება არ იცის, შეცდომების ალბათობა იზრდება. აქტივაციის ფარგლებში აუცილებელია ჩატარდეს ტრენინგი, სადაც თანამშრომლები ისწავლიან გაყიდვის გატარებას, ჩეკის გაუქმებას, მარაგების გადამოწმებასა და დღის დახურვის პროცედურებს.

სისტემის გამოყენების დაწყებამდე რეკომენდებულია რამდენიმე სატესტო გაყიდვის განხორციელება, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველა მოწყობილობა (პრინტერი, სკანერი, ტერმინალი) გამართულად უკავშირდება პროგრამას. მაგალითად, კომპანია აიქეში მომხმარებელს 2 საათიან უფასო ონლაინ ტრენინგსა და პროგრამის ჩაწერას სთავაზობს. ასე შეცდომებს ბევრად მარტივად აირიდებთ.  

შეჯამება

POS პროგრამის აქტივაცია არ არის მხოლოდ პროგრამის დაინსტალირება. ეს არის ბიზნეს პროცესების სტანდარტიზაცია. სწორად შერჩეული აპარატურა, მოწესრიგებული ბაზა და საგადასახადო სინქრონიზაცია ქმნის საფუძველს, რომელიც მეწარმეს ათავისუფლებს რუტინული საქმისგან და აძლევს შესაძლებლობას, მთელი ყურადღება ბიზნესის ზრდას მიაქციოს.